Для участі достатньо подати цікавий кейс, що відповідає одній або кільком з номінацій Премії HR року.

1. ✅ Учасник має право подати заявку в одну або кілька номінаці.
2. ✅ У рамках однієї номінації може бути представлений лише один проєкт від одного заявника.
3. ✅ Один і той самий проєкт не може бути поданий в кількох номінаціях.

Покроково:

1. Конкурсна заявка має містити: Опис проєкту (заявка)
2. Креативну презентацію
3. Додаткові матеріали (за бажанням заявника)
4. Сплата реєстраційного внеску (90 000 грн. без ПДВ)
5. Підготуйте креативну презентацію та презентуйте свій проєкт у день захисту

У вартість участі входить:

1. ✅ Попередня перевірка заявки та опису проєкту на відповідність формальним вимогам, згідно з термінами, зазначеними в Положенні про Премію HR року
2. ✅ Одна консультація з членом Оргкомітету щодо якісного заповнення заявки (тривалість — 1 година)
3. ✅ Одна консультація з експертом з підготовки презентації до публічного захисту (1 година для кожного проєкту)
4. ✅ Одна консультація з експертом з публічних виступів для фіналістів (1 година для кожного проєкту)
5. ✅ Участь у Церемонії нагородження для 2 представників компанії-заявника
6. ✅ Сертифікат "Учасник конкурсної програми Премії"
7. ✅ Зворотний зв’язок щодо проєкту від членів журі конкурсу

Представлені проєкти повинні відповідати наступним критеріям:

1. ✅ Відповідність номінації — проєкт має чітко відповідати обраній категорії конкурсу
2. ✅ Практична реалізація — проєкт має бути впроваджений у реальному середовищі
3. ✅ Конкретні та вимірювані результати — проєкт демонструє досягнуті результати, які можна оцінити кількісно або якісно
4. ✅ Обмеженість у часі — проєкт має визначений початок і завершення, а також спрямований на досягнення конкретної мети
5. ✅ Відповідність сучасним світовим трендам — рішення актуальні та відповідають глобальним викликам у сфері
6. ✅ Інноваційність / новизна рішення — проєкт містить нові підходи, технології або практики
7. ✅ Економічне обґрунтування — проєкт має логіку інвестування ресурсів і показує ефективність/віддачу

Основні секрети успішної участі в Премії:

1. ✅ Детальне та якісне заповнення форми заявки
2. ✅ Чітко структурована інформація, логіка подачі, відповідність критеріям
3. ✅ Переконлива та професійна презентація проєкту для членів журі
4. ✅ Візуальна привабливість, аргументованість, послідовність
5. ✅ Конкретний опис досягнутих результатів у кількісному вираженні
6. ✅ Чіткі цифри, метрики, KPI, які демонструють ефективність реалізації
7. ✅ Сильний виступ у день захисту перед журі та HR-спільнотою
8. ✅ Впевненість, чіткість, логіка подачі, відповіді на запитання, енергія

Етап 1 — Збір та перевірка заявок 🗓

• Учасник перевіряє відповідність свого проєкту тематиці Премії та обирає відповідну номінацію, надіславши запит через форму на сайті або звернувшись до проєктного менеджера
• Оргкомітет офіційно повідомляє про готовність прийняти заявку та надсилає пакет документів:

▫️ Положення про Премію
▫️ Договір
▫️ Форму заявки
▫️ Чек-лист учасника
▫️ Шаблон презентації

• У разі потреби Оргкомітет надає коментарі щодо доопрацювання заявки
• Фінальна версія заявки надсилається на електронну пошту: award@hrroku.com.ua з темою листа: «Заява на участь HR року»
• Якщо відправка електронною поштою неможлива — матеріали можна передати через файлообмінні сервіси

Етап 2 — Попереднє ознайомлення з проєктами членами журі 🗓

• Оргкомітет надає журі лише ті заявки, які пройшли формальний відбір
• Члени журі оцінюють проєкти за встановленими критеріями, виставляючи бали в оцінювальних листах
• За результатами формується Шорт-лист найкращих проєктів, які допускаються до публічного захисту
• До кожного проєкту з Шорт-листа журі формує перелік запитань та коментарів, які надсилаються конкурсантам для підготовки до захисту

Етап 3 — Публікація Шорт-листа 🗓

• На сайті Премії публікується перелік компаній, які набрали найбільшу кількість балів та допущені до захисту проєктів

Етап 4 — Фінальне подія та визначення переможців 🗓

• Учасники презентують свої проєкти перед журі та представниками HR-спільноти
• Відбувається голосування глядачів
• Ці бали додаються до попередніх
• Після захисту оцінки передаються голові Оргкомітету для підбиття підсумків
• Результати конкурсу оголошуються під час Церемонії нагородження та публікуються на сайті Премії

✅ Хто бере участь: До публічного захисту допускаються лише проєкти з Шорт-листа

• Проєкт представляє спікер, вказаний у заявці (у разі форс-мажору можлива заміна спікера — про це потрібно письмово повідомити Оргкомітет не пізніше ніж за 2 робочі дні до фінального заходу)
• 🕒 Регламент виступу: Тривалість захисту — 10 хвилин
• Перевищення регламенту не допускається
• 📽 Презентація: Готова презентація має бути надана в Оргкомітет не пізніше ніж за 14 робочих днів до фінального заходу
• Презентація може містити: відео, аудіо, інфографіку
• Спікер може підготувати роздавальні матеріали, але їх використання необхідно погодити з Оргкомітетом не пізніше ніж за 2 робочі дні до заходу
• 🚫 Обмеження: Подарунки членам журі заборонені до моменту офіційного оголошення результатів Премії

У разі, якщо конкурсний проєкт реалізований у компанії, представником якої є один із членів журі, цей член журі зобов’язаний добровільно утриматися від оцінювання даного кейсу.
Оргкомітет, у свою чергу, передає проєкт на розгляд іншому, неупередженому експерту з числа членів журі.